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A cosa serve il Secretary in una LTD inglese?

Il Secretary di una società a responsabilità limitata (Limited Company) nel Regno Unito svolge un ruolo amministrativo importante. Tuttavia, a partire dal 6 aprile 2008, la nomina di un segretario aziendale non è più obbligatoria per le società private limitate nel Regno Unito. Pertanto, la designazione di un segretario è a discrezione della società stessa.

Sebbene la nomina di un secretary non sia più un requisito formale, alcune società possono scegliere di designare un segretario per svolgere determinate funzioni amministrative. Ecco alcuni compiti che un segretario aziendale potrebbe svolgere in una società a responsabilità limitata nel Regno Unito:

  1. Adempimenti amministrativi: Il segretario può occuparsi della gestione delle pratiche amministrative quotidiane della società, come la preparazione e l'archiviazione dei documenti aziendali, la gestione delle comunicazioni con gli azionisti e la tenuta dei registri aziendali.

  2. Conformità legale: Il segretario può essere responsabile di garantire che la società rispetti le disposizioni legali e i regolamenti in vigore, ad esempio, monitorando le scadenze per la presentazione dei documenti alla Companies House e assicurandosi che la società si attenga alle norme statutarie.

  3. Consiglio di amministrazione: Il segretario può svolgere un ruolo di supporto al consiglio di amministrazione, fornendo consulenza sulle questioni di governance aziendale e sul rispetto delle norme statutarie. Possono partecipare alle riunioni del consiglio, prendere nota delle delibere e delle decisioni prese e assicurarsi che vengano rispettate le procedure formali.

  4. Cambiamenti statutari: Nel caso in cui la società decida di apportare modifiche ai suoi statuti, come modifiche al nome della società, alla struttura del capitale sociale o all'oggetto sociale, il segretario può guidare il processo di modifica e assicurarsi che vengano seguite le procedure e le autorizzazioni necessarie.

  5. Rapporti con gli azionisti: Il segretario può svolgere un ruolo di collegamento tra la società e gli azionisti, ad esempio, gestendo la corrispondenza con gli azionisti, organizzando l'assemblea generale annuale e fornendo assistenza nelle operazioni relative alle azioni e ai diritti degli azionisti.

È importante notare che i compiti del Secretary possono variare a seconda delle esigenze specifiche della società. Se decidi di nominare un segretario aziendale, assicurati di definire chiaramente i suoi compiti e le responsabilità nel contratto di lavoro o nella lettera di incarico.


Il compenso annuale per il servizio di Nominee Secretary è di £ 250 + IVA. Agiremo come Secretary solo a nome e il servizio non include lo svolgimento delle funzioni di segreteria spicciola. Il servizio include tuttavia la firma di documenti in qualità di segretario quando richiesto.


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